English email

Карта сайта       
TLE - школа иностранных языков

(812) Наши телефоны
448-65-33

как добраться
Вы сейчас здесь: ГлавнаяНаши статьи и материалы / English email
English email

Перейти к:
Узнать больше об открытых уроках?

English email

На большинстве курсов разговорного английского языка письменной речи уделяется меньше внимания, чем другим аспектам речи, или же, практикуя письмо на уроке английского языка, вы не фокусируете свое внимание специально на email. Это и вызывает удивление, так как email – это наиболее распространенный вид письменной речи.


Возможно, вам покажется, что развивать навыки написания email – это пустая трата времени. Ведь, вы и так неплохо владеете английским языком, свободно ориентируетесь в лексике делового общения и небольшие ошибки в письмах считаете пустяком.

А что если вам нужно написать в международную компанию, используя профессиональную лексику, и при этом добиться хорошего впечатления, заключить сделку, выслать нужные реквизиты и т.п.? Здесь неграмотное письмо вызовет недоумение, и вы потеряете важных клиентов или партнеров.


Знание лексики делового общения, умение соответствовать выбранному стилю письма (приглашение, запрос информации, подтверждение заказа, жалоба и т.п.), безукоризненная орфография и грамматика – вот задача курса делового английского языка.


Обратите ваше внимание на основные рекомендации:


•    Заполните строку название сообщения, чтобы секретарь из сотни писем, которые присылают в компанию, смогла найти ваше.


•    Предложения должны быть краткими и простыми. Длинные предложения сложно читать, и они трудны для восприятия. Наиболее распространенная ошибка для изучающих английский язык – дословный перевод с родного языка, это усложняет предложение.


•    Одна тема на один email письмо. Не нужно обсуждать все насущные темы в одном письме.


•    Будьте осторожны с шутками (юмор одной культуры редко удачно переводится на язык другой). Если же вы злитесь на кого-нибудь, подождите 24 часа прежде, чем ответить на агрессивное письмо (Once you press “Send” you cannot get your email back”).

•    Закончив написание email, прочтите и подкорректируйте его: наличие ошибок, достаточно ли ясно преподносится обсуждаемая тема. Если вы сомневаетесь, дайте коллеге взглянуть на ваше письмо.


•    Никогда не игнорируйте пунктуацию, заглавные буквы, параграфы, орфографию и грамматику (A careless, disorganized email shows the outside world a careless, disorganized mind).

•    Обратите внимание на стиль вашего собеседника и компании в целом, на ту лексику, которую они используют. Постарайтесь организовать свои письма далее соответственно их стилю, так как, используя его, они его и считают наиболее приемлемым.


•    Будьте позитивны, больше используйте следующие слова: activity, agreed, evolving, fast, good question, helpful, join us, mutual, productive, solve, team, together, tools, useful. Постарайтесь воздержаться от использования слов: busy, crisis, failure, forget it, hard, I can’t, I won’t, impossible, never, stupid, unavailable, waste. Ваша лексика показывает ваше отношение к жизни.

Основы (basics)

Name Dear Mr/ Mrs/ Ms Smith
Dear Mary

Previous contact
Thank you for your email of…
Further to your last email, …
I apologise for not getting in contact with you before now.
Reason for writing I am writing in connection with…
I am writing with regard to…
In reply to your email, here are…
Your name was given to me by…
We would like to point out that…

Giving information
I’m writing to let you know that…
We are able to confirm that…
I am delighted to tell you that…
We regret to inform you that…

Attachments
Please find attached my report.
I’m sending you … as a pdf file
Asking for information Could you give me some information about…
I would like to know…
I’m interested in receiving/ finding out…
Requests I’d be grateful if you could…
I wonder if you could…
Do you think I could have…?
Thank you in advance for your help in this matter.

Promising action
I will…
I’ll investigate the matter.
I will contact you again shortly.
Offering help Would you like me to…?
If you wish, I would be happy to …
Let me know whether you would like me to …
Final comments Thank you for your help.
Do not hesitate to contact us again if you require any further information.
Please feel free to contact me if you have any questions. My direct line is…
Close I am looking forward to …. (+ing)
Give my regards to …
Best wishes
Regards

Подобные фразы помогут вам написать письмо в формальном стиле. Но чтобы построить информацию последовательно, приводя примеры, дополняя ее новыми деталями, подчеркивая самое главное в тексте и т.п., вам понадобятся слова-связи:


Linking words

Sequence Firstly, … Secondly, … Finally, …
Talking generally In general, … Usually, … On the whole, …
Contrast However, … Nevertheless, … On the other hand, …
Adding another point In addition, … Moreover, … On another point, …
Examples For example, … For instance, … e.g.
Alternatives Either … or… Alternatively, … Instead of….
Real (surprising) situation In fact, … Actually, … As a matter of fact, …
Something is obvious Clearly, … Obviously, … Of course, …
Most important point Especially, … Above all, … In particular, …
Rephrasing In other words, … That is to say, … i.e.
Result/ consequence As a result, … Therefore, … For this reason, …
New topic In relation to… Regarding… With reference to…

 

   Умение написать официальное письмо на английском языке – это дополнительная строка в вашем резюме, подтверждающая глубокое и практичное знание изучаемого языка. Курс делового английского языка можно начать в школе иностранных языков The Language Embassy уже с элементарного уровня (elementary), где вы изучите самые азы офисного общения (как письменного, так и устного).

В дальнейших курсах вы изучите все разновидности писем, их правильное составление, сравните стили официального, нейтрального и неофициального писем, аббревиации, пунктуацию и орфографию, частотные ошибки и много другое.

Кроме того уровень владения разговорным языком вы сможете повысить на занятиях английского разговорного клуба с носителем языка в The Language Embassy, где все общение проходит только на английском языке. Преподаватель расскажет вам об особенностях официальной устной речи и работы в международной компании.

Подробная информация о курсе делового английского языка по тел:  (812) 448-65-33

Английский язык для школьников
Наш блог
On-line консультации
Отзывы о курсах
Распространение материалов
только с разрешения Курсов иностранных языков TLE

Все права защищены 2007-2010