Ведение деловых встреч

Карта сайта       
TLE - школа иностранных языков

(812) Наши телефоны
448-65-33

как добраться
Вы сейчас здесь: ГлавнаяНаши статьи и материалы / Ведение деловых встреч
Ведение деловых встреч

Перейти к:
Узнать больше об открытых уроках?

Ведение деловых встреч

деловая встреча

Работа в международной компании предполагает деловые встречи. Именно здесь вы можете проявить свои таланты, зарекомендовать себя с наилучшей стороны или, наоборот, ударить в грязь лицом перед лицом всей компании (Either lead, follow or get out of the way).


Влияете ли вы на ход деловых встреч, в которых вы участвуете? Как вы предпочитаете себя вести?

Предположим, что вы собираетесь провести деловую встречу с коллегами (Leading meetings). Обратим внимание на пример организации встречи:

Opening the meeting
  • Ok, let’s get started, then, shall we?
  • Thanks for coming, everybody.
Setting the agenda
  • As I said in my e-mail, the purpose of this meeting is to…
  • By the end of this meeting I’d like some kind of decision on this.

Managing the discussion
  • Perhaps we can come back to this later.
  • Let’s move on to the next item on the agenda.
  • We seem to be getting side-tracked here.
  • Can we go back to what we were discussing earlier?
  • Perhaps we could speed things up a little.
  • Ok, so just to summarise what we’ve said so far.
  • Maybe we should take a short break at this point.
Managing other speakers
  • Mark is going to fill us in on the background. Mark?
  • David, could Mark just finish what he was saying?
  • Hold on a minute, David – you’ll get your chance in a moment.
  • Ok, Ok! Let’s all just calm down, shall we?
  • Does anybody have anything that you’d like to add?
  • Kris, what’s your position on this?
  • Mark, I think what Kris is trying to say is…
Assigning follow-up tasks
  • Mark, can I leave that one with you?
  • Kris, can you get back to me on that?
Closing the meeting
  • I think that’s about as far as we can go at this stage.
  • I’m afraid we’ll have to stop it there.

 

Это общая схема ведения встречи, которая составляет только маленькую часть того, что туда можно добавить. Главная идея вашей встречи (если вы решили ее организовать) – это решение важнейших вопросов и проблем, которые возникли в течение рабочей недели или месяца. Слишком большая детализация не должна отвлекать внимания от сути самой встречи.  Тем более важно уметь избегать конфликтных ситуаций, которые могут вспыхнуть между собравшимися коллегами. презентация

Несколько дипломатичных стратегий в ситуации расхождения мнений (Diplomatic disagreement):

Disagreement strategies Examples
Show support before you disagree
  • While I agree with a lot what you say, I think you may be exaggerating the problem.
  • I can understand exactly how you feel, but at the moment it’s just not an option.
Disagree but ask for more detail
  • I think I’m going to go with Jane’s idea, but tell me more about your idea first.
  • I’m not sure I’m going to agree with this. I’d like to hear more about it, though.
Check you’ve understood correctly
  • I’m not so sure, but maybe I’m missing something here. Run me through it again.
  • Before I answer that, let me just check I understand what you’re saying.
Be specific about your disagreement
  • I’m not against your whole idea, just the part about pricing.
  • It’s not so much your actual plan I have a problem with as how you intend to implement it.
Disagree but offer an alternative
  • That’s not quite how I see it, but how about looking at this a different way?
  • I don’t quite agree with you there. However, you’ve given me another idea.

Выступление на рабочем собрание с партнерами-иностранцами пройдет успешно, если вы хорошо владеете английским языком, а также тактикой деловой речи. Курс делового английского в школе иностранных языков The Language Embassy поможет вам подготовиться к любым неожиданным поворотам собрания или презентации, сделает свободным общение с коллегами как письменно, так и устно.
Подробную информацию о курсе делового английского языка по тел: (812)448-65-33.

Английский язык для школьников
Наш блог
On-line консультации
Отзывы о курсах
Распространение материалов
только с разрешения Курсов иностранных языков TLE

Все права защищены 2007-2010